Účinné od 15. 12. 2025
V rámci těchto zásad ochrany osobních údajů naleznete informace o zpracování osobních údajů, které provádíme my, společnost Special 1 s.r.o., se sídlem Pod Klikovkou 2452/11, Smíchov, 150 00 Praha 5, IČO: 27925358, DIČ: CZ27925358, sp. zn. C 126908 vedená u Městského soudu v Praze („my“ anebo „naše společnost“) o vás, jakožto o subjektu údajů („vy“).
Poskytujeme software pro organizaci a správu majetku a související služby a provozujeme webové stránky special1.cz a special1.cloud („Web“).
Vaše osobní údaje zpracováváme, pokud (i) navštívíte a používáte Web nebo (ii) využíváte jiných našich služeb.
Tyto zásady se použijí pouze na případy, kdy naše společnost vystupuje v postavení správce osobních údajů, tj. zpracováváme osobní údaje vlastním jménem a pro své vlastní účely. Naopak pokud osobní údaje zpracováváme jménem a podle pokynů našich zákazníků, jednáme v takových případech v postavení zpracovatele a tyto zásady se neuplatní. Pokud chcete uplatnit svá práva, je v takovém případě potřeba je uplatnit přímo vůči tomuto správci vašich osobních údajů. V takových případech totiž vaše údaje zpracováváme výhradně podle jeho pokynů a nejsme oprávněni žádosti vyřizovat samostatně. Pokud se na nás obrátíte, vaši žádost neprodleně předáme příslušnému správci.
Zpracování osobních údajů upravuje zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
Pro různé účely zpracováváme různé kategorie osobních údajů o návštěvnících Webu a osobách, které s námi komunikují prostřednictvím kontaktního formuláře. Především se jedná o tyto kategorie:
Jaké osobní údaje o vás zpracováváme, za jakým účelem a po jakou dobu, závisí na tom, jak a proč jste nám své osobní údaje sdělili nebo jak jsme je od vás získali. Informace o zpracování vašich osobních údajů naleznete v následujícím přehledu v závislosti na kontextu, ve kterém jsou osobní údaje zpracovávány.
| Účel | Rozsah zpracovávaných informací | Právní titul | Doba zpracování |
|---|---|---|---|
| Správa chodu našeho Webu a oprávněný zájem analyzovat chování uživatelů našeho Webu za účelem jeho zlepšování | Informace o zařízení | Na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR můžeme zpracovávat osobní údaje, pokud k tomu máme oprávněný zájem – oprávněný zájem na zlepšování kvality našeho Webu a marketingu. | Po dobu nezbytně nutnou, nejdéle 3 měsíce. |
| Vzájemná komunikace a zodpovídání dotazů | Identifikační údaje Komunikace |
Na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR můžeme zpracovávat osobní údaje, pokud k tomu máme oprávněný zájem – oprávněný zájem na zodpovězení otázky. | Po dobu 3 let od zodpovězení otázky nebo po dobu 3 let od poslední komunikace mezi naší společností a vámi v rámci příslušné otázky. |
| Zasílání newsletterů | Identifikační údaje Komunikace |
Na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR můžeme zpracovávat osobní údaje, pokud k tomu máme váš souhlas – souhlas se zasíláním newsletteru. | Dokud nám nesdělíte, že si již nepřejete dostávat obchodní nabídky. |
Není možné předem určit, které konkrétní osoby budou vaše osobní údaje zpracovávat nebo budou příjemcem osobních údajů. Proto zde uvádíme kategorie možných příjemců s vysvětlením, za jakým účelem jim může být přístup k osobním údajům poskytnut.
| Příjemce | Důvod zpřístupnění |
|---|---|
| Poskytovatelé webových statistik a provozovatelé sociálních sítí | Abychom mohli analyzovat vaše chování na Webu a zlepšovat jej, potřebujeme využívat služeb poskytovatelů webových statistik a provozovatelů sociálních sítí, kteří poskytují služby cookies. Tito poskytovatelé služeb mají přístup k osobním údajům potřebným k výkonu svých stanovených činností, ale nesmí je používat k jiným účelům. |
| Daňoví, účetní a právní poradci | Pro zajištění řádného vedení účetnictví, právní zajištění poskytování služby a další související služby potřebujeme služeb třetích stran – daňových poradců, účetních poradců či advokátů. Tyto subjekty jsou vázány mlčenlivostí. |
| Poskytovatelé služeb třetích stran | Můžeme využívat třetí strany, aby pro nás vykonávaly činnosti, mezi které spadá poskytování služeb správy webových stránek, doručování zásilek a zasílání poštovních zásilek a e-mailů. Tito poskytovatelé služeb třetích stran mají přístup k osobním údajům potřebným k výkonu svých stanovených činností, ale nesmí je používat k jiným účelům. |
Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou nebo po dobu stanovenou právními předpisy, a to v závislosti na účelu (účelech), pro který byly shromážděny. Konkrétní doby uchování naleznete v tabulce výše, kde je pro každý účel uvedena odpovídající doba zpracování.
Vezměte prosím na vědomí, že v některých případech můžeme vaše osobní údaje uchovávat i po delší dobu, například (i) pokud to od nás vyžadují právní, regulatorní, daňové nebo účetní povinnosti, (ii) abychom měli přesný záznam o našem jednání s vámi v případě stížností nebo sporů, nebo (iii) pokud se důvodně domníváme, že existuje riziko soudního řízení týkajícího se vašich osobních údajů.
Vaše osobní údaje nepředáváme mimo EHP.
Můžeme využívat poskytovatele služeb třetích stran k výkonu určitých činností naším jménem. Některé z těchto činností mohou zahrnovat shromažďování, používání nebo předávání vašich osobních údajů. Tito poskytovatelé služeb dodržují standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí (SCC) nebo podléhají rozhodnutí o odpovídající ochraně ve vztahu k předávání osobních údajů z Evropského hospodářského prostoru (EHP) do USA či jiných zemí, které nemají rovnocenné zákony o ochraně soukromí a osobních údajů. Neseme odpovědnost za zpracování osobních údajů, které obdržíme na základě SCC, a za to, že jakékoli následné předání těmto poskytovatelům služeb jednajícím naším jménem probíhá v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů.
Níže je uveden úplný seznam toho, co můžete udělat v souvislosti se zpracovávanými informacemi. Pokud si přejete uplatnit některé ze svých práv, kontaktujte nás prosím e-mailem na adrese info@special1.cz.
Pokud jste nám k tomu udělili souhlas, nebo jste s námi uzavřeli smlouvu a nevyjádřili jste nesouhlas, použijeme vaši e-mailovou adresu pro rozesílku našich novinek.
Z rozesílky se můžete kdykoliv odhlásit prostřednictvím odkazu v patičce e-mailu každého z newsletterů, nebo nás kontaktujte na e-mailu info@special1.cz.
Web používá tzv. cookies. Informace o tom, jak, k jakým účelům a v jakém rozsahu soubory cookies používáme, naleznete v Zásadách používání souborů cookies dostupných na Webu.
V naší společnosti nedochází k rozhodování na základě automatického zpracování či profilování.
V naší společnosti nemáme povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů.
Pro jakékoli dotazy ohledně ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na:
Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat. Aktuální verze bude vždy uvedena na Webu.
Tyto zásady jsou účinné od: 15. 12. 2025.